Rechnungen und Mahnungen automatisieren und nachverfolgen.
Erstellen Sie digitale Rechnungen, verbinden Sie Zahlungsstatus und Mahnschritte und behalten Sie offene Beträge im Blick. Eine mögliche Übergabe an externe Inkassopartner wird als eigener Prozessschritt vereinbart.
Status
Offene und bezahlte Rechnungen im Blick
ZUGFeRD
Europäischer eRechnung-Standard
Automatisch
Mahnwesen mit Eskalationsstufen
Für Ihren Anwendungsfall
Billing-Service
Einmalige digitale Rechnungen
ZUGFeRD-eRechnung-Format. Individuelles Design mit Logo und Farben. Professionelle Rechnungen, die sofort erkannt und verarbeitet werden.
Billing-Service
Automatisierte wiederkehrende Rechnungen
Automatisch zum Fälligkeitstag. Kein manueller Aufwand. Individuelles Design, automatisch im ZUGFeRD-Format. Perfekt für Abonnements und regelmäßige Abrechnungen.
Billing-Service
Mahnwesen & Inkasso
Stufenweise Eskalation bis zum Inkasso. Automatisierte Mahnprozesse mit vollständiger Dokumentation. Kein manueller Aufwand bei Zahlungsausfällen.
Ihre Rechnungen, vollautomatisiert
payactive automatisiert Ihren gesamten Rechnungsprozess — von der Erstellung bis zur Bezahlung und zum Mahnwesen. ZUGFeRD-eRechnung-Format · Individuelles Design (Logo, Farben) · Automatischer Rechnungsversand per E-Mail · Automatisches Rechnungs-Matching · Korrektur- und Stornorechnungen
So funktioniert es
In drei Schritten zur bezahlten Rechnung – automatisiert von Anfang bis Ende.
Erstellen Sie im payactive Portal eine einmalige oder wiederkehrende Rechnung mit individuellem Design — automatisch im ZUGFeRD-Format. Die Rechnung wird automatisch per E-Mail an Ihren Kunden gesendet.
In vier Schritten zur ersten Rechnung
1
Kunden anlegen
Im Portal anlegen oder per CSV importieren. Kontaktdaten und Bankverbindung hinterlegen.
2
Rechnung erstellen
ZUGFeRD-konform in Sekunden. Einmalig oder als wiederkehrende Serie.
3
Bezahlt werden
Checkout-Link direkt in der Rechnung. Automatischer Zahlungseingang-Abgleich.
4
Nachverfolgen
Auto-Mahnung & Inkasso bei Bedarf. Jederzeit Überblick über alle Zahlungsstatus.
Integration in Ihre Systeme
Von gehosteten Billing-Seiten bis zur vollen API-Kontrolle.
Gehosteter Einstieg
Portal
Nutzen Sie das payactive Portal für einen Einstieg ohne eigene API-Integration. Daten, Freigaben und gewünschte Abläufe werden im Setup geklärt.
Ein-Klick Integration
Rechnungen mit flexiblen Zahlungsarten
Mit Checkout-Links können Kunden Produkte direkt auschecken. Für den Kunden wird dabei automatisch sofort eine passende Rechnung erstellt.
Volle Kontrolle
REST API
Integrieren Sie alle Billing-Flows über unsere REST API. Vollständige Dokumentation und Sandbox-Umgebung.
Gehosteter Einstieg
Portal
Nutzen Sie das payactive Portal für einen Einstieg ohne eigene API-Integration. Daten, Freigaben und gewünschte Abläufe werden im Setup geklärt.
Ein-Klick Integration
Rechnungen mit flexiblen Zahlungsarten
Mit Checkout-Links können Kunden Produkte direkt auschecken. Für den Kunden wird dabei automatisch sofort eine passende Rechnung erstellt.
Volle Kontrolle
REST API
Integrieren Sie alle Billing-Flows über unsere REST API. Vollständige Dokumentation und Sandbox-Umgebung.
Was unsere Kunden sagen
payactive ist unsere Lösung, da sie nicht nur im Handling und in der Übersichtlichkeit optimal ist, sondern uns auch dabei hilft, Personalkosten im Bereich Finance signifikant einzusparen.
Charline Joost, Vorstand
Wir haben uns für payactive entschieden, weil wir unsere Zahlungsausfälle minimieren und einen Zahlungsanbieter wollten, der kundenseitig eine hohe Akzeptanz hat und maximale Datensicherheit in Deutschland gewährleistet.
Alexander Schulz, Senior Referent Zahlungsverkehr
Bereit, Rechnungen und Mahnungen zu automatisieren?
Klären Sie mit uns Formate, Zahlungswege und die passende Integration für Ihre Systeme.